Hola nuevamente, hoy quisiera hablar sobre una pregunta que me hizo una amiga hace no mucho tiempo, ¿Cómo llevar el record de mis gastos? Esto, con el fin de identificar en qué estaba utilizando su dinero y poder ver cómo podría sacar provecho y obtener un ahorro extra.
En este caso, hablo desde mi experiencia, les daré unos pequeños tips que espero sean de su utilidad, pero antes les platicaré por qué consideró es importante conocer nuestros hábitos de consumo.
Un buen motivo para llevar un registro, es poder obtener una radiografía de cómo y en qué consumimos, con el fin de darnos cuenta si este comportamiento financiero es adecuado, o nos estamos excediendo de los ingresos que tenemos. Por lo que al realizar este seguimiento, podemos ver si estamos en un nivel correcto, nos pasa que ahorramos toda la semana, pero gastamos el fin como si no hubiera un mañana; o tal vez se presentan varios gastos hormiga (que muchas veces ya parecen hormiguero) que no notamos, y a fin de mes nos hacemos la pregunta ¿Pues en que se fue la quincena?
Igualmente, nos puede servir para hacer una introspección sobre las cosas que adquirimos y saber si esas nos son útiles o solo las compramos porque esta de moda, nos llamo la atención, o para cumplir un buen propósito, como esa bicicleta estática que tanto te llamo la atención con el fin de bajar la lonjita, pero pasados unos meses, te das cuenta que tiene una mejor función como perchero.
Bueno, pues con el fin que estas cosas no tan positivas salgan a la luz, o nos demos cuenta que se esta haciendo un buen trabajo y nos sintamos satisfechos, les platico los siguientes tips:
1.- Antes que nada, mas que la técnica, mucho dependerá de nuestra disciplina y generar el habito de registrar todos los movimientos que tengamos en nuestra cartera, y no olvidar el mas mínimo gasto (recuerden el hormiguero).
2.- Llevar el registro en una libreta, hoja de excel, aplicación de celular (Evernote es una buena herramienta) o donde mas se nos acomode, con el propósito de tener un lugar donde concentrar nuestra información y no perder detalle.
3.- Es importante que este seguimiento lo realicemos minino un mes, con esto abarcaremos gastos que se realizan de forma mensual, como pagos de servicios caseros, rentas, pagos del celular, Netflix, Spotify y cualquier otro cobro que sea de pago mensual.
¿Se podría tomar un mayor tiempo? Claro, el periodo de un mes es el mínimo recomendable, ya que no solo tenemos gastos mensuales, hay que tomar en cuenta gastos bimestrales o de periodos menos recurrentes como los anuales, donde se incluyen impuestos (tenencias, pago de predial), seguros de autos, suscripciones a alguna publicación, etc.
4.- En el caso que se realice un ejercicio mensual, en los primeros días que comencemos a llevar nuestro registro, es importante anotar los gastos que tengan un periodo anual, trimestral, bimestral y convertirlos a su gasto mensual, es decir, si tenemos un pago anual de un seguro de vida, este se dividiría entre 12, para conocer el monto correspondiente que tendríamos que ahorrar para pagar este.
Es importante tomarse un buen tiempo tal vez un fin de semana, a fin que no se nos escape dicho gasto y en algún periodo de tiempo digamos - Ooops! olvide que había que pagar esto y ahora de dónde saco el dinero - Y ¿Por qué hacerlo al inicio? Con esto evitamos hacer trampa y tratar de ajustar esas cifras para llegar al final del mes.
5.- Una vez realizado esto, día a día anotar las compras, gastos, propinas, donaciones que hacemos. En mi caso lo apunto dentro de la aplicación de notas de mi celular y al final de la semana lo traspaso a la libreta designada para evaluar mi mes.
6.- Estos registros los realizo por rubro o tipo de gasto, como ejemplo sería: restaurantes, cine, conciertos, celular, super, gasolina, servicios de la casa, etc. En estos se puede ser tan especifico o no como se requiera. Por ejemplo, en la semana se puede comer fuera de casa por temas del trabajo y se podría separar de las comidas que se realizan de un fin de semana (restaurantes, comida del trabajo). Pero lo importante es que se adecue a lo que necesitamos evaluar.
Igualmente, en mi caso, los anoto en cuanto realizo los pagos, porque de no ser así, al final de día se podrían escapar algunos movimientos. Hay quien procura pagar la mayoría de las cosas con tarjetas y guardar los vouchers para hacer sus anotaciones al final del día, pero cabe la posibilidad que se puedan perder y olvidar los pagos que se hayan hecho en efectivo. Pero repito, esto dependerá mucho de nosotros mismos y cómo nos administremos.
Con estos seis pasos al final del mes, se podrán totalizar los gastos realizados por cada uno de los rubros, a fin de darnos cuenta en donde es que estamos destinando mas de nuestro dinero y saber si debemos recortar.
Otro indicador que podemos elaborar para saber que tanto gastamos, o no, es sacar un porcentaje sobre los ingresos del mes por cada uno de los rubros, para así saber si ese gasto es alto o estamos ok, un ejemplo sería: Si en los gastos de restaurantes, se presenta un total en el mes de 3,000 pesos, y en el mismo periodo tenemos ingresos de 10,000 pesos, esto quiere decir, que se esta gastando 30% del ingreso en comidas fuera de casa, un porcentaje muy alto, por lo que es una buena señal para saber que estamos gastando de mas.
Pues es así que con estas pequeñas actividades podemos llevar un record y poder ir ajustando poco a poco nuestros hábitos de consumo, y recordar que esto no para aquí, sería bueno seguir realizándolo, a fin de poder mejorar detalles que se nos hayan escapado, y la constancia nos hará que ahora si sepamos muy bien en que se fue nuestro dinero y que mejor que sea en las cosas que nos generan un beneficio.
Esto es todo por el momento, si tienen alguna duda o tema que les guste comente, no duden en hacérmelo saber suscribiéndose o denle like.
Saludos.
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